אם אתה מוצא את עצמך בתוך בור מן הראוי שתפסיק לחפור
- חיים חביב
- Jun 16, 2013
- 3 min read
Updated: Sep 16, 2019
שלום חברים,
כבר היום ברור לנו כי הטקטיקות של ימי האתמול לא עובדות אבל לרובכם הן עדיין נושמות וקיימות.
לרובכם עדיין אין תחליף אמיתי לגלולות הפלא הטקטיות המכשילות אתכם שוב ושוב, ללא הפסקה.
אחרי שהבהרנו מספר נקודות הנוגעות למערכות הגוף שלנו והרעלים המתוקים שאנו צורכים בלי הכרה, הגיע הזמן לעסוק קצת במה שהטריד אתכם בנוגע לסרטון השלישי בסדרה.
ניהול זמן.
חלקכם לא קיבל את הטענה שהזמן הוא בלתי מנוהל ואפילו הצעתם מספר אופציות מעניינות מאוד להוכחת הטענה שדווקא כן ניתן לנהל את הזמן.
כבר אמרתי, קשה להשתחרר מגלולת הפלא, היא ממכרת!
אז בואו נצלול לתוך מגוון השאלות וההערות בנושא הזה ונראה האם באמת ניתן לנהל את הזמן.
ראשית רק הערה אחת לפני שנמשיך.
אני נהנה מאוד ממה שאתם שולחים לי, ההערות שלכם והשאלות מחדדות מאוד את המחשבה והטיעונים שלכם אכן מעניינים אז תמשיכו להתייחס לכל הנושאים כי בסופו של דבר, ההבנה שלהם היא ההבנה של עצמנו.
ברגע שנבין מדוע אנחנו עושים את מה שאנו עושים.
ברגע שנפתור את הפאזל הזה ונראה סוף סוף את התמונה המלאה, או אז, נצליח באמת, להגיע להישגים שאנו כל כך רוצים להשיג בכל תחום בחיינו.
אז אם הבהרנו את הנקודה הזאת, בואו נבחר את אחת השאלות המעניינות שהפנתם אלי בנושא ניהול הזמן, או הסרטון השלישי, לנהל זמן? כי אני מת לחיות!
השאלה שבחרתי היא מצוינת והיא עוסקת דווקא בתחום ניהול הזמן בהיבט שמאוד מוצא בעיני, אפקטיביות בעשייה.
שולח לי, יקיר מרחובות, והוא כותב כך:
"מדוע שיטת פארטו, שיטת 20/80 לא מתאימה לניהול זמן למשל, שהרי אנחנו חייבים לתעדף את המשימות שלנו וכך להבין מהיכן אנו מקבלים את מירב התפוקות. את הפעולות האלה צריך לבצע ראשונות במהלך היום".
שאלה יפה ובעיקר מעניינת, אז בואו נבחן את העניין הזה לעומקו.
ראשית, יקיר צודק!
אין ספק שעקרון פארטו, פועל גם על התפוקות שלנו והיכולת שלנו לתעדף משימות עם תפוקות גבוהות, תקבע אם נשיג תפוקות גבוהות או לא.
אלא שזה לא הסיפור האמיתי.
אבל, לפני הסיפור האמיתי בואו נעשה היכרות עם מר פארטו והעקרון שלו, עליו מדבר יקיר.
וילפארדו פארטו היה כלכלן איטלקי שגרס כי בתופעות רבות 80% מהתפוקות מקורם ב-20% מהמשימות.
הכלל מאפשר הבחנה בין הגורמים העיקריים (המהווים 20% מכלל הגורמים) לגורמים הטפלים (יתר 80% מהגורמים). פארטו, שעסק בחקר פערים כלכליים, שם לב, שכ-80% מהעושר באיטליה נמצאים בבעלות כ-20% מהאוכלוסייה ומשם החל במחקרו עד לקביעת העיקרון הזה שנקרא על שמו.
חשוב כמובן לציין שאין המדובר בנתון מדויק אלא שערוך של הדברים, אבל עדיין מדובר בעיקרון חשוב בניהול משימות.
אבל עיקרון פארטו הינו טקטיקה נכונה וטובה לביצוע משימות עם תפוקות גבוהות יותר והשאלה החשובה היא, האם אלה באמת המשימות עם התפוקות הגבוהות ביותר שניתן לבצע?
האם הרשימה הנמצאת כרגע לפניכם כמשימות לביצוע, הן המשימות בעלות הפוטנציאל התפוקתי הגבוה ביותר? או שאלה רק המשימות שאתם מכירים כרגע?
האם אתם מוכנים מספיק, כדי לקבוע מתוך שלל המשימות שלכם, היכן עדיף לכם להשקיע?
זאת הבעיה המרכזית!
אתם חושבים שאתם יודעים אבל אתם לא באמת יודעים, משום שההזדמנויות הטובות ביותר לניצול האנרגיות שלכם לטובת תפוקות הגבוהות ביותר, יכולות להגיע רק אחרי שתדעו מה הן המשימות שעליכם לבצע.
אתם צריכים להיות מוכנים!
כל ניסיון לערב טקטיקות במקום שהאסטרטגיה עדיין לא קבעה מה נכון ומה לא, יגרום לכישלון חרוץ וצורב.
בדיוק כמו הרעיון שלבצע דיאטה יביא אתכם למשקל המיטבי עבורכם.
בדיוק כמו הרעיון של גלולות הפלא.
פארטו זאת גלולת פלא לבעיית ניהול משימות הנובעת מבעיה מערכתית אצלכם שבה צריך לטפל.
לא הזמן הוא הבעיה! זה רק סימפטום לבעיה אחרת שנמצאת אצלנו.
תזכרו את זה.
אני סבור שהנושא הזה הובהר היטב.
בכל מקרה אנחנו נמשיך במהלך השבוע לענות על השאלות שלכם בפוסטים וסרטונים, עד לחשיפת הסרטון, להתעורר מנצח- כמה כסף אתם רוצים?
להתראות מחר עם שאלות נוספות,
חיים
ד"ר חיים חביב
Comments